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黑图档所见盛京礼部及相关史料(3)
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摘要:咸丰七年五月。 但如果是回复类的咨文,其形式更为烦琐,主要表现为套引格式,有一定层次。例如,《盛京内务府为派笔帖式承平等为两陵大祭抬桌事
咸丰七年五月。
但如果是回复类的咨文,其形式更为烦琐,主要表现为套引格式,有一定层次。例如,《盛京内务府为派笔帖式承平等为两陵大祭抬桌事咨盛京礼部》[16]中套引了盛京礼部向盛京内务府咨取抬桌官员的部分咨文。首先,第一部分表明了发文单位、发文事由、发文结果及时间;其次,第二部分引叙了盛京礼部的咨文;最后,将具体结果告知盛京礼部。具体行文如下:
盛京总管内务府为咨送抬桌官员事。档案房案呈,咸丰七年十二月十一日准。
盛京礼部咨开为咨取抬桌官员事。查,十二月二十九日岁暮两陵大祭在迩。今准两陵大祭咨取抬桌官员,前来相应照例行文。盛京内务府由内管领至库使,照依例数派送将衔名造具清册,务于本月十五日以前咨送本部,以便签掣分送。
随即出派笔帖式承平、得昌、怡和、巴杭阿库、使官云得春、王文恭、催长王振等,相应将衔名咨送盛京礼部可也。
3.存查档中有关盛京礼部的公文。存查档是银钱物品支出文件汇总备查的档案,其档案内容较为简略,一般只有一句话。例如,《盛京礼部为派员送清明大祭所需苏麦等物事》[17]中只点明时间与事件:
咸丰四年二月十六日,盛京礼部咨为清明大祭,应用苏麦等物派员恭送前来。
又有《盛京礼部为派员送清明大祭所需乳牛事》[18]记载:
咸丰四年二月二十四日,盛京礼部咨为清明大祭应用挤奶乳牛,派员恭送前来。
通过对《黑图档》中有关盛京礼部的公文格式进行研究,我们可以发现,《黑图档》作为公文的抄写副本对公文格式要求并不严格,公文中简写、略写很多。但有关盛京礼部的公文中发文单位、发文事由、收文单位等重要信息都有记录。由盛京礼部发送和盛京礼部收到的公文格式没有太大的差异,但在存查档中有关盛京礼部的公文仅有一两句话表示,只有对于时间和事件的记载,具体内容信息较少,不利于读者对其的利用。
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[14]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝(七)[M].北京:线装书局,2016:85.
[15]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝(十二)[M].北京:线装书局,2016:300.
[16]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝(十三)[M].北京:线装书局,2016:70.
[17][18]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝(十五)[M].北京:线装书局,2016:198,204.
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